Konvoikratie - behind the scenes

Ein solcher Konvoi rollt nicht ohne Vorbereitung, dass dürfte jedem klar sein. Welches Ausmaß die bürokratischen Vorarbeiten annehmen, war aber zumindest mir keineswegs bewußt. Deswegen, auch als Zeichen des Dankes und der Anerkennung an die Stiftung, speziell Frau Bräuer, anbei eine kleine Aufstellung...

1. Erstellen der AE
2. Fahrzeuge müssen beim Abgangszollamt verplombt werden
3. Erstellen der CMR Frachtbriefe
4. Kfz-Fahrzeugschein u. grüne Versicherungskarte reinholen
5. Reisepässe kontrollieren
6. Ladeliste erstellen pro LKW und Wiegeschein beifügen.
7. Proforma-Rechnung (mit Wertangabe) pro LKW erstellen
8. Spendenurkunden (mit Angabe des Wertes) pro LKW erstellen
9. Accept de Donatie (ausgestellt vom Kinderdorf) beantragen
10. Import Lizenz beantragen beim Gesundheitsministerium in Bukarest
11. die rumänischen Statuten des Kinderdorfes begleiten immer den Transport
12. Bescheinigung des ürgermeister von Timis ausstellen lassen
13. Länder-Durchfahrtsgenehmigung bei der bayrischen Reigerung für Ungarn und Rumänien beantragen
14. Genehmigung des Bundeslandes "Burgenland" für Österreich (Befreiung vom Nacht- und Wochenendfahrverbot für die Rückreise) beantragen
15. Bundesland Oberösterreich, Linz (zuständig für die Hinreise) auch beantragen
16. Genehmigung des Landratsamtes GN für Wochenendfahrverbote in Deutschland (für hin und zurück, falls erforderlich) beantragen
17. detaillierte Zusatzlisten der Hilfsgüter für die Endverzollung in RU
18. Sicherheitsdatenblätter beantragen für Waschmittel etc.
19. Befreiung von der Maut in Deutschland (OBU), zu beantragen in Berlin
20. für geliehene LKW benötigen wir neuerdings eine Bescheinigung des LKW-Inhabers, dass fremde Personen das Fahrzeug fahren dürfen.

Frau Kolb und Steffi bei den letzten organisatorischen Absprachen

Noch gar nicht in der Liste enthalten sind die kleinen Nettigkeiten, wie die Organisation einer Polizei-Eskorte zwecks Einfädeln auf der Autobahn und sicherer Ankunft spätabends im Kinderdorf in Rumänien oder das vorliegende Empfehlungsschreiben des rumänischen Generalkonsuls...